Menata Meja Kerja Kantor untuk Kerja yang Lebih Produktif

Sebagai tempat mencurahkan ide dan mengerjakan tugas kantor, sudah sepatutnya Meja Kerja Kantor mendapat perhatian dan penataan khusus agar meningkatkan produktifitas kerja. Sebagian orang membiarkan meja kerjanya berantakan dengan dalih mempermudah eksekusi pekerjaan mereka. Hal ini mungkin berlaku untuk individu tertentu. Akan tetapi, tempat kerja yang rapi dan tertata rapi pasti membuat pemakainya lebih nyaman dan bersemangat untuk mengerjakan tugasnya. Hal ini sangat jelas mengingat di Meja Kerja Kantor lah pekerja menghabiskan sebagian besar waktunya di kantor. Sebagai singgasana di kantor, pasti kita ingin menata meja kerja senyaman mungkin agar kita kerasan dan nyaman dalam bekerja. Lalu, apa saja tips untuk menata Meja Kerja Kantor agar mendapatkan produktifitas kerja yang lebih baik?

1. Lakukan pembersihan total 
Langkah pertama untuk menata Meja Kerja Kantor agar lebih nyaman untuk bekerja adalah melakukan pembersihan total pada meja kerja. Usahakan untuk membersihkan meja kerja dari barang-barang yang kurang fungsional karena hanya akan membuat meja kerja lebih mudak berantakan.

2. Atur barang secara sistematis 
Untuk mendapatkan Meja Kerja Kantor yang nyaman, kita harus menata barang yang ada disekitar meja kerja dengan baik pula. Atur file yang ada dengan sistematis agar mudah dicari dan terlihat rapi. Selain mempermudah saat kita memerlukan file tersebut, mengatur file dengan sistematis juga akan mngurangi tumpukan kertas yang mengganggu pemandangan meja kerja kita. Jika terbiasa memakai sticky notes, sediakan tempat khusus untuk menempelnya agar meja kerja tetap terlihat rapi dan lebih nyaman untuk digunakan.

3. Pakai Furnitur yang sesuai 
Furnitur yang baik untuk kantor adalah yang sederhana namun fungsional. Desain minimalis,misalnya, menjadi pilihan yang tepat untuk mendapatkan Meja Kerja Kantor yang tidak hanya gaya, tetapi juga mendukung pengerjaan tugas kantor.

4. Hindari makan di meja kerja 
Banyak orang yang tidak sadar jika makan atau mengemil di meja kerja membuat ruangan kerja mereka lebih cepat kotor dan berantakan. Jika memang kita terpaksa makan di Meja Kerja Kantor, alasilah meja kita dengan serbet agar meja tetap bersih dan rapi setelah kita makan. Cara tersebut juga efektif unutk menghemat waktu untuk membersihkan sisa makanan yang mungkin tercecer saat kita makan.

5. Sediakan tempat sampah didekat meja kerja 
Hal sepele ini seringkali dilupakan oleh banyak orang. Padahal dengan menempatkan tempat sampah ditempat yang mudah dijangkau, kita akan tersugesti untuk langsung membuang sampah yang ada di Meja Kerja Kantor kita. Setidaknya teknik ini akan mengurangi sampah-sampah kecil yang tercecer di sekita meja kerja kita.

6. Agendakan kegiatan bersih-bersih meja kerja secara rutin 
Hal ini sangat penting untuk menjaga agak Meja Kerja Kantor kita tetap terjaga kebersihan dan kerapiannya. Meja kerja yang bersih dan rapi tentu akan membuat kita lebih bersemangat dan lebih mudah dalam mengerjakan pekerjaan kita.

Selain tips diatas, masih ada beberapa tips tambahan dalam menata Meja Kerja Kantor. Jika kita menggunakan computer atau Laptop di meja kerja, usahakan untuk menampilkan sedikit mungkin icon di desktop. Tidak hanya lebih rapid an praktis, hal ini juga akan menghilangkan kesan tak teratur. Selain itu, atur laci dengan sistematis. Dengan memanfaatkan laci yang ada, sudah barang tentu Meja Kerja Kantor akan terlihat lebih "lapang" dan nyaman untuk bekerja. Sangat disarankan untuk langsung merapikan meja kerja setelah selesai dipakai. Dengan demikian, kita dapat langsung memulai pekerjaan esok hari dengan mood dan semangat baru. Jika ditilik kembali, memang produktifitas kerja berbanding lurus dengan kenyamanan tempat kerja. Semakin nyaman tempat bekerja kita, semakin tinggi pula produktifitas kerja kita. Sudah sepatutnya kita memberi perhatian lebih pada meja kerja saat kita ingin mengerjar efektifitas kerja yang lebih baik. Meja kerja yang rapi, nyaman, bersih dan mendukung pekerjaan pasti membuat kita kerasan dan dapat melakukan pekerjaan dengan lebih baik. Semoga tips dalam menata Meja Kerja Kantor untuk mendapatkan produktifitas kerja yang lebih baik dapat membantu anda.

sumber : depotkantor.com

Read More

Merindukan Ruangan Kantor yang Inspiring dan Wow

[sumber : http://strategimanajemen.net]

Faktanya, setiap hari para pekerja kantoran menghabiskan mayoritas waktu kehidupannya di tempat kerja. Rata-rata setiap hari selama 7 – 9 jam mereka menghabiskan waktu di ruang-ruang kantor mereka. Meja kerja, ruangan meeting, dan laptop mungkin telah begitu menyatu dalam jejak kehidupan mereka.

Itulah kenapa desain dan fasilitas ruangan kantor menjadi krusial : berjam-jam menghabiskan waktu di ruangan yang beku akan membuat otak Anda garing. Sebaliknya, berselancar dalam ruangan kantor yang nyaman nan inspiring akan membuat otak Anda bisa terus fresh.

Sajian kali ini mau berusaha membuat otak dan raga Anda terus segar. Bukan lewat sajian secangkir teh hangat dan tulisan yang inspiratif. Tapi dengan cara merombak ulang desain ruangan kantor Anda.

Kenyatannya, hampir semua ruangan kantor kerja di tanah air tidak berubah sejak 80 tahun lalu : monoton, di-dominasi meja dan sekat-sekat (cubicle) yang beku, dan dinding ruang kerja yang “kering” (dinding ruangan kantor yang terlalu dominan terbukti telah menyebabkan penyakit “wall syndrome” – yang membuat penghuninya mudah terkena penyakit pusing dan flu).

Barisan meja yang mononton di antara sekat-sekat yang panjang, lurus dan tanpa variasi, acapkali akan membuat ruangan kantor menjadi “penjara pikiran kreatif”. Sudah banyak studi yang menunjukkan betapa desain ruangan kantor yang monoton berdampak destruktif terhadap kreativitas dan daya imajinasi penghuninya.

Yang lebih dangerous adalah : ketika ruangan yang kering dan miskin ventilasi itu terus disergap oleh asap rokok dari para penghuninya yang tidak beradab. Begitulah, sejumlah pekerja masih banyak yang dengan “konyol” merokok di ruangan kerjanya yang ber-AC, dan pura-pura tidak tahu bahwa asap rokoknya pelan-pelan akan membunuh rekan-rekan sekantornya.

(Kasus pekerja kantor yang terkena kanker paru-paru lantaran setiap hari terpapar asap rokok rekan kerjanya, sudah terlalu banyak di negri ini. Jadi “office room” itu sudah bertambah fungsinya menjadi “office killing room”.)

Itulah kenapa kita harus mengapresiasi langkah yang dilakukan sejumlah kantor di tanah air yang mencoba melakukan inovasi desain ruangan kantor. Begitulah, kita terkesima dengan salah satu kantor yang mendesain taman persis di tengah ruangan kantor gedungnnya. Lengkap dengan air mancur yang terus memancarkan kesegaran.

Selain inovasi desain, berikut sejumlah langkah yang mungkin juga perlu dilakukan untuk membuat ruang kantor dan ruang kerja kita menjadi lebih humanis dan wow.

Tips 1 : Create a Healthy Office Room. Yang pertama tentu saja, ciptakan ruangan kantor yang sehat dengan larangan merokok di seluruh ruangan kantor (dan memberikan punishment yang keras bagi yang melanggarnya, siapapun orangnya). Sirkulasi udara yang bagus di ruangan kantor juga bisa menyumbang kesegaran dan kesehatan badan.

Tips 2 : Move. Move. Ciptakan ruang dan kesempatan agar para pekerja banyak melakukan pergerakan. Duduk berjam-jam di depan laptop, tanpa banyak gerak, adalah resep ampuh untuk membuat kesehatan dan tulang-tulang Anda mudah keropos.

Berikut cara praktis agar kita bisa banyak bergerak di ruangan kantor : Tempatkan mesin fotocopy agak jauh dari meja kerja (agar bisa berjalan panjang untuk menjangkaunya). Larangan menggunakan lift bagi yang naik hingga 3 lantai. Ciptakan ritual ringan berjalan keliling kantor 5 menit setiap sore. Rapat sambil berdiri (ini sudah lama dilakukan di Google dan efektif. Juga pasti lebih sehat).

Tips 3 : Build a Gym in the Office. Yang ini lebih wow. Sediakan ruangan yang cukup memadai untuk membangun gym : tempat para karyawan bisa ber-gym ria sambil menunggu kemacetan jalan sehabis pulang kantor. Atau bagi yang suka tiba pagi sekali dikantor, gym ini akan jadi prolog yang amat menyegarkan sebelum bekerja. (Apalagi kalau kantornya juga menyediakan shower yang bersih).

Tips 4 : Provide Nursery and Child Care Room. Mengejutkan ternyata hanya 5% kantor di tanah air yang menyediakan ruang menyusui bagi ibu-ibu yang baru punya anak. Dan lebih sedikit lagi yang menyediakan tempat penitipan anak (child care) bagi anak-anak karyawan yang masih balita.

Sekarang makin banyak kaum perempuan yang bekerja di kantor-kantor. Sungguh cetar membahan jika kantor-kantor di Jakarta dan kota besar lainnya mau menyediakan ruang bermain bagi anak-anak, lengkap dengan penjaga yang profesional. Sang ibu pasti akan lebih tenang dan produktif dalam bekerja.

Empat tips diatas sudah selayaknya segera dilakukan di kantor-kantor negeri ini. Mengapa? Sebab kantor yang sehat, nyaman dan inspiring PASTI akan menghasilkan dampak positif bagi kinerja organisasi di masa mendatang.

Selamat bekerja, teman. Selamat menikmati ruangan kantor yang inspiring dan wow. 

Read More

Merajut Mimpi : Rumah Baca

Impian saya untuk mendirikan rumah baca terus saya rajut, sebuah tempat yang nyaman, yang digunakan sebagai pusat kegiatan belajar dan mengajar bagi anak-anak, remaja maupun para orang tua. Sebuah tempat dengan fasilitas dan produk yang mencerahkan, perpustakaan dengan koleksi lengkap, tempat belajar (training) dengan audio visual plus LCD Proyektor, jaringan komputer yang terhubung internet dan bengkel kerja untuk pelatihan kewirausahaan.

Impian tersebut terkadang lemah, tergerus aktivitas kerja yang menyita tenaga. Terkadang juga menguat, seperti ketika berkunjung ke Taman Pintar Yogyakarta, saat masuk di perpustakaannya. Begitu masuk kita akan langsung bertemu dengan petugas perpustakaan

Impian untuk mewujudkan  rumah baca idaman kembali menggelora, ketika browsing melihat layout  Perpustakaan Politeknik Negeri Jakarta, saya menemukan layout yang cukup bagus.
                    
***
Mewujudkan impian sedikit demi sedikit.  Berikut progressnya :
1. Menentukan nama : Rumah Baca Cerah Bahagia
2. Dua lokasi di Kedungwringin, Patikraja dan Perum Bersole Indah Karangpucung Purwokerto Selatan.
3. Menempatkan rak buku di ruang tamu (di Kedungwringin) dan menambah koleksi
4. Kelompok Belajar Al Qur'an dengan metode Iqro [di Kedungwringin]
5. Membuat blog : cerahbahagia.wordpress.com
6. Membuat koran dinding : Cerah Bahagia for Kids, for Teens, for Parents [Edisi 01 | Oktober 2013]

SalamKreatif!
Belajar untuk Lebih Kreatif

Read More

Fotografi

"Foto adalah gambar diam, yang dihasilkan oleh kamera yang merekam suatu obyek atau kejadian atau keadaan pada suatu waktu tertentu. Kegiatan yang berhubungan dengan foto diistilahkan dengan fotografi" [id.wikipedia.org]

Salah satu tugas saya sebagai tata usaha adalah mendokumentasikan beberapa kegiatan. Menurut  saya untuk mengasilkan foto yang terbaik maka sangat dipengaruhi oleh dua hal yaitu kamera dan kemampuan menggunakan kamera. Sebagai seorang pemula yang belum berpengalaman dalam dunia fotografi, maka beberapa pertanyaan selalu ada dalam pikiran saya yang harus terjawab, diantaranya adalah:

1. Bagaimana menghasilkan gambar yang baik,

2. Bagaimana mendapatkan momen terbaik

3. Bagaimana menggunakan kamera dengan baik

Beberapa kamera yang saya pakai adalah SONY Digital Camera, Canon Digital Camera, Fuji Film, dan yang terbaru adalah Nikon D3100. Maka untuk mengobati rasa penasaran, saya mencoba untuk belajar seputar potret memotret, salah satunya adalah dengan belajar langsung pada tukang potret atau browsing di internet. Di duni maya banyak sekali blog yang mengulas seputar fotografi, diantaranya yang pernah saya kunjungi adalah tipsfotografi.net, fotografipemula.net

Semoga dengan belajar dan belajar kemampuan untuk menghasilkan foto dan momen yang terbaik.

SalamBelajar!

Belajar dari Pengalaman

Read More

Renungan : Anjuran Takwa

"Hai orang-orang yang beriman bertakwalah kepada Allah, dan hendaklah kamu bersama orang-orang yang benar." (Q.S. At Taubah ayat 119)

Read More