Datang
tepat waktu (on time) merupakan salah satu kebiasaan karyawan sukses.
Sayangnya, kebiasaan baik ini sulit dimiliki oleh sejumlah karyawan. Mengapa
seperti itu? Jawaban yang realistis adalah karena datang terlambat sudah
menjadi kebiasaan sehingga butuh waktu untuk mengubahnya.
Jika
Anda selama ini memiliki kebiasaan datang terlambat (baik itu masuk kerja,
menghadiri rapat, bertemu orang, dan lain-lain), tujuh cara di bawah ini dapat
membantu Anda datang tepat waktu.
1.
Pergi 10 menit lebih awal
Cara
pertama adalah pergi 10 menit lebih awal. Untuk menerapkan cara ini, Anda perlu
mengevaluasi waktu pergi Anda terlebih dahulu. Sebagai contoh, jika Anda
terlambat datang masuk kerja pada jam 7 pagi karena Anda pergi dari rumah jam
06:45, maka yang perlu Anda lakukan adalah pergi dari rumah jam 06:30 (10 menit
lebih awal dari biasanya).
2.
Catat semua jadwal rapat atau pertemuan
Cara
kedua adalah dengan mencatat semua jadwal rapat atau pertemuan yang Anda miliki
di buku harian atau catatan Anda. Setelah itu, baca buku harian atau catatan
itu minimal sekali sehari sehingga membantu Anda mengingat semua jadwal rapat
dan pertemuan yang harus Anda hadiri.
Jika
Anda tidak memiliki buku catatan, tulis saja jadwal rapat atau pertemuan disticky
paper yang bisa ditempelkan di dinding atau komputer Anda. Anda bisa
juga menuliskannya di papan tulis yang ada di ruang kerja Anda.
3.
Buat reminder
Cara
lain adalah dengan membuat pengingat (reminder) di telepon genggam
pintar Anda (smartphone) atau laptop kerja Anda. Terkait laptop kerja, ada
pengingat jadwal rapat di lokal area network yang mereka miliki. Pengingat ini akan
memberi alert bergantung kepada waktu yang ditetapkan oleh si
pembuat jadwal rapat. Waktunya bisa 10 menit atau 15 menit dari jadwal rapat.
4.
Minta bantuan teman/bawahan untuk mengigatkan
Anda
juga bisa bantuan teman Anda untuk mengingatkan jadwal rapat atau pertemuan
Anda dengan klien. Jika Anda seorang atasan yang memiliki sekretaris atau
asisten, Anda bisa menginstruksikan mereka untuk mengingatkan Anda.
5.
Hormati orang lain
Ini
adalah pemahaman yang perlu Anda miliki untuk membiasakan diri datang tepat
waktu. Tanamkan di benak Anda bahwa datang tepat waktu itu berarti Anda
menghormati orang lain, baik itu atasan, bawahan, atau klien
baru. Dengan memiliki pemahaman ini, Anda akan bergerak lebih cepat daripada
biasanya.
6.
Prediksi waktu tempuh
Jika
rapat atau pertemuan di luar kantor, prediksi waktu tempuh untuk mencapai
tempat rapat tersebut. Jika Anda masih belum tahu karena mungkin tempat rapat
itu memang baru Anda kunjungi, cari di Google map lokasinya sehingga Anda bisa
memprediksi waktu yang dibutuhkan untuk mencapai lokasi tersebut.
Selain
itu, Anda juga bisa meminta informasi waktu tempuh kepada orang yang mengundang
Anda. Ini lebih baik karena informasinya jauh lebih akurat.
7.
Persiapkan semua peralatan yang mendukung
Ada
kalanya penyebab terlambat datang adalah tidak siapnya alat-alat pendukung yang
Anda perlukan. Sebagai contoh, ketika Anda hendak berangkat kerja, ban mobil
atau ban motor Anda kempes. Untuk menghindari masalah ini, cek kondisi
kendaraan Anda sesaat setelah Anda bangun. Misalnya, setelah sholat subuh bagi
Anda yang muslim.
Dalam
hal rapat atau pertemuan, siapkan peralatan yang Anda perlukan (laporan, alat
peraga, atau handout materi) sehari sebelumnya. Kebiasaan ini
akan memberi Anda waktu yang cukup bila saja ada peralatan yang belum siap.
Datang
tepat waktu merupakan kebiasaan baik yang harus dimiliki oleh setiap karyawan
(atau setiap orang). Kebiasaan ini akan membantu Anda lebih sukses, misalnya
reputasi baik atau mendapatkan klien baru. Jadi, tidak ada salahnya jika Anda
menerapkan satu atau lebih dari tujuh cara di atas.
Cara
apalagi yang bisa membantu Anda datang tepat waktu?
0 komentar:
Posting Komentar